仓库管理优化：如何设定明确且可衡量的目标-仓库工作定目标的策略与实践

一、明确仓储管理部门的职责

作为仓库部门，应配合财务和营业部门，使达到帐、卡、物一致，保证库存的准确率，避免资金浪费。为此，仓库的工作职责主要是：

（一）提供准确的物料流量、库存量、废品等的情报资料；

（二）保持库存货物清洁、整齐，并确保货物安全；

（三）保持库存物资的使用状况良好；

（四）提高效率及降低仓储物资的成本。为了有效地履行这一职责，必须采取先进的科学管理方法和现代的技术手段。首先对存货进行科学合理的编号，并依据技术部提供的三维图纸进行摆放，通过标签进行存货与帐目的明细记录，以提高实物与电脑帐目的对应率。仓库现有设施只能完成小批量、少品种的详细记录，对大批量的货物操作则无能为力。为了解决这一矛盾，利用条码及光电自动识别等技术则可迎刃而解。此外，仓储部门应尽量保持仓库的整洁，对工作现场的整理和卫生有助于提高工作效率。因此，员工要养成保持工作场所清洁的好习惯。仓库员工不仅是仓管员，还是采购员和推销员。对内的任务是要确保货物的安全和完整，对外则是要配合和满足需求部门的要求。因此，员工必须加强自己的业务素质和责任心。

二、明确仓储管理部门的使命

仓储管理部门是一个以运输、储存、配送和劳务为主要职能的部门。其使命主要有以下几点：

（一）充分利用各种资源，包括仓库、货架、叉车等工具，确保物资的充足供应；

（二）对物料进行科学合理的堆码、苫垫、苫盖，确保物资质量完好无损；

（三）保证物流畅通，尽快将物资送达到需求部门；

（四）采用先进的科学技术手段和方法，使仓储管理科学化、现代化，进而实现零库存的目标；

（五）控制物流成本，以最少的投入获得最大的效益。为有效完成上述使命，仓储管理部门应以如下六个方面为重点。第一、要根据仓储部门的使命制定长远规划和发展战略；第二、运用管理策略完善仓储作业流程和管理制度；第三、协调本部门和物流中心的工作，不断挖掘企业的物流潜能；第四、引入现代化技术和方法降低物耗水平；第五、切实关注库存与需求的适应性和均衡性；第六、要有防灾意识和措施。下面简单介绍仓储管理部门如何通过制定长远规划和发展战略来实现企业的长远发展目标。

三、制定仓储管理部门的长期规划

仓储管理部门应制定长远规划以适应企业发展的需要。长远规划应根据企业的长远发展目标来确定仓储部门的规模和任务，并制定相应的措施以保证目标的实现。一般而言，仓储管理部门的发展规划应包括以下几方面内容：确定仓储部门的规模和发展方向；确定仓储设施和设备的种类和数量；制定各类物资的仓储定额和库存量定额；制定各类物资的进货周期和周转周期；确定仓储管理方法和技术手段的应用范围等。为了实现这些目标，企业应采取以下措施：加强仓储管理的基础工作；加强物流控制环节的管理；加强物流信息系统的建设；加强员工的培训工作等。此外，企业还应根据市场变化及时调整仓储策略和措施。

四、确定合理的库存量与库存结构

库存量是指仓库内所存放的物资数量，它反映了企业的物流水平。合理的库存量可以保证生产或供应的顺利进行，有利于降低库存成本和提高企业的经济效益。由于不同企业有不同的产品特点和物流状况，因而需要采取不同的库存控制策略以降低库存成本和提高企业的竞争能力。合理的库存量应当以最小库存量和最接近订货点的经济批量为依据确定。在此期间供应商还能提前为客户准备好最小安全库存未交货的紧急配件同时向客户提供最合理安好的配送服务周期给予必要的承诺其中ERP实现了各业务的资源管理规范化在公司化生产情况下简化订单处理的繁琐过程ERP流程遵循同步采购消费概念减轻公司资金的业务运作压力做到降低成本的要求但在大资金运行的基础上虽然物资同步流转或反应及时但如何避免造成大量呆废料损失问题却始终困扰着许多企业而库存量的高低直接影响着企业的经济效益和资金周转速度因此必须加强库存管理以减少库存成本和损失。同时库存结构也是影响库存成本的重要因素之一。在库存结构中原材料和半成品所占的比例决定了库存成本的高低。原材料的流动性较强且数量较大因此所占比例较大而半成品数量较少但流动性较差因此所占比例较小合理调整原材料与半成品的比例可以有效地降低库存成本和提高企业的经济效益。此外还应加强存货的有效管理如定期盘点等以确保存货的安全完整和质量完好。

五、建立完善的物流信息系统

随着市场竞争的日益激烈和企业信息化进程的不断加快建立完善的物流信息系统已成为仓储管理部门的当务之急