工厂仓库管理员如何做账
一、材料明细账的设置
材料明细账的设置一般应包括以下内容：
物资名称、规格型号、计量单位、用途的数量。
物资入库（出库）时的实际数量和价值。
物资保管过程中发生的自然损耗和人为损耗因素。
二、材料明细账的登记方法
材料明细账一般采用“数量金额式账簿”进行登记，其具体登记方法为：
收入材料的登记。根据验收入库单（或销售出库单）上注明的材料数量、单价、金额逐笔登记。
发出材料的登记。根据领料单逐笔登记，若发出材料的记账凭证只有数量，而没有单价和金额时，则应按移动平均法确定其成本。
结存材料的登记。材料明细账的余额即为结存材料的数量和金额。若材料明细账中存在溢余或损耗现象时，应及时查明原因并作账务处理。
三、材料明细账的核对与调整
为保证账实相符，仓库管理人员应定期与财会人员进行账簿记录的核对，并定期与供应厂商进行账务核对。当出现账面数量和金额不符时，应采用以下方法进行调整：
补记。当账面少记某项收发业务时，应将该笔业务补记入账；当账面多记某项收发业务时，应将多记的数量金额冲减。
退回。当收发业务发生错误时，应将原始凭证退回财会部门更正后再办理收发手续。
调整记账凭证。当账面收发记录错误时，可采用红字冲销法或补充登记法进行调整。
四、仓库存货的盘点及存货盘盈、盘亏的处理
仓库存货的盘点主要是为了检查存货的数量和价值是否真实可靠，并及时处理存货的盘盈和盘亏。具体处理方法如下：
存货的实地盘点。在存货盘点过程中，仓库管理人员应逐项核对存货的实有数量与账面结存数量，并填制“存货盘点报告表”。盘点结束后，应将盘点情况及结果及时通知相关部门和人员。
存货的盘盈、盘亏处理。对于盘盈或盘亏的存货，应及时查明原因，并根据企业的相关规定或领导批示进行相应的账务处理。对于盘亏的存货，还应办理退库或转出手续。
存货保管及内部控制制度。为确保存货的安全完整，仓库管理人员应建立健全内部控制制度，包括入库验收、出库手续、日常保管、清查盘点等方面的制度。同时还应加强对存货的保管与控制力度，明确职责分工，建立严密的存货内部控制体系。 综上所述，仓库管理人员要做好材料明细账的管理工作，就必须严格遵循会计核算的一般程序和方法，根据材料收发业务的实际情况设置账簿和登记方法。同时还要加强对存货的管理与控制力度，确保存货的安全完整，防止贪污和损失现象的发生。只有不断完善存货内部控制制度并加强日常监督与检查工作，才能有效提高仓库管理水平并实现企业整体运营效益的最大化。在面对市场竞争日益激烈的今天，做好仓库管理工作对于企业提高核心竞争力具有重要意义。
