成品进仓作业流程规范化与管理要点解析-成品进仓作业流程优化与管理实践指南
成品进仓作业流程及管理内容
成品进仓作业流程:
进货检验(入库前) 在进货到达现场后,组织有关人员对其外观进行检验,检验合格后,才能允许进货进入仓库。对一些重要的少数关键零件进行检验,以防止将不合格品收仓,从而减少造成的损失。进货检验应在专门的检验工作区进行,并设有专职检验人员。
卸货及初验(入库时) 物资到货后,叉车司机按计划叉出到初验区,由仓管员对物资进行数量、外观质量、合格证、随同文件的检验(随单、发票、装箱单、合同等),仓管员根据随货同行出具的有关质量证明进行验收。对于关键物料和重要物资由生产部相关人员到场协助验收。对于不合格品严禁入库,并做好防护措施。
复核(入库后) 仓库管理员根据物资的名称、编号、规格、型号、大小是否与入库单一致,核对无误后,将货位代号、数量登记在进仓单上,并连同验收单办理人签字、交由科长复核后送交财务部。仓库保管员根据进仓单建立材料(成品)明细账簿。要求按类别建立合格证及样品材料编号及分类保存制度。以便查询。对于没有合格证的进口物资的报关单据要妥善保管。以便税务和商检检查。
成品入仓后的管理内容:
成品出库管理 成品出库必须按照销售发货的有关规定办理,特殊情况下不能及时查对库存数量时,应向有关人员说明情况并取得谅解。同时要保证出库手续的完备性。
成品保管 仓库保管员要经常对库存物资进行盘点与核对,保证帐物相符。对库存物资要经常整理、清洁、保证物资与帐卡标识齐全醒目。对不合格产品及时向有关部门汇报处理。对库存物资要妥善保管,合理利用空间,保持库内整洁。对易燃、易爆危险品应与其它物资隔离存储。
成品防护 为确保产品在库内不丢失和损坏,仓库管理人员应采取必要的防护措施。如防火、防盗、防潮、防鼠等工作。根据不同物资的性能和特点,采取不同的防护措施,并制定相应的管理制度。
成品装卸搬运管理 装卸搬运是仓储业务中的一项重要活动,它包括装车卸车以及在仓库内的装货上架、卸货下地等作业活动。这些活动一般是在一个叉车或吊车等装卸搬运工具和设备的帮助下完成的。为了尽量减少装卸搬运过程中的损耗,提高装卸搬运效率,我们应尽量做到:减少装卸搬运次数;选择合理的搬运工具;提高堆放和拆垛的准确性和效率;缩短货物在操作区域的滞留时间;加快货物移动速度;做好装卸搬运过程中的货物防护等。
储存控制管理 储存控制的目标是确保成品仓库有足够的空间和合理的分布,以最大限度地提高物料空间的利用率和搬运效率。仓库管理人员应根据各种成品的需求量、周转率以及存储成本等因素来制定其合理的存储数量和空间分布。同时,还要根据实际需要调整库存量和空间分布,以满足变化中的需求和降低库存成本的需要。为了达到这些目标,仓库管理人员需要详细记录各种成品的入库量、出库量和库存量,并根据这些信息制定各种存货报表和分析报告,以供相关人员参考和使用。
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