仓储运作主要包括以下步骤: 一、收货 货物到达通知:当货物即将到达仓库时,供应商或运输方会提前通知仓库管理人员,告知货
物的预计到达时间、数量、品种等信息。
核对单据:仓库人员在货物到达时,首先核对送货单与采购订单或入库通知单上的信息是否
一致,包括货物名称、数量、规格等。
验收货物:对货物进行外观检查,查看是否有破损、变形、污染等情况。同时,根据需要进
行抽样检验或全检,确保货物质量符合要求。
办理入库手续:如果货物验收合格,仓库人员
将办理入库手续,记录货物的入库时间、数量、存放位置等信息,并将货物放置在指定的存储区域。
二、存储 货物分类:根据货物的性质、特点和存储要求,将货物进行分类存储。例如,可以分为原材
料、半成品、成品等类别,或者按照货物的尺寸、重量、易碎性等进行分类。
选择存储方式:根据货物的特点和存储需求,选择合适的存储方式。常见的存储方式有货架
存储、堆垛存储、托盘存储等。
存储位置规划:合理规划货物的存储位置,以便于货物的存取和管理。可以采用分区存储、
定位存储等方法,确保货物存储有序。
库存管理:定期对库存进行盘点和清查,确保库存数量准确无误。同时,根据库存情况和需
求预测,合理安排货物的补货和调拨。
三、拣货 接收订单:仓库人员接收到客户的订单后,核对订单信息,包括货物名称、数量、规格等。 生成拣货单:根据订单信息,生成拣货单,明确拣货的货物品种、数量和存储位置。
拣货作业:拣货人员按照拣货单上的指示,到指定的存储位置进行拣货。拣货时要注意核对
货物的名称、数量和规格,确保拣货准确无误。
货物复核:拣货完成后,对货物进行复核,检查拣货的准确性和完整性。如果发现问题,及
时进行处理。
四、包装 根据客户要求和货物特点,选择合适的包装材料和包装方式。例如,可以采用纸箱、塑料袋
、木箱等包装材料,进行单件包装、组合包装等。对包装好的货物进行标识,注明货物的名
称、数量、规格、生产日期、保质期等信息,于识别和管理,对包装过程进行质量控制,确保包装牢固、美观、符合运输要求。
五、发货 核对订单:在发货前,再次核对订单信息,确保发货的货物品种、数量和规格与订单一致。 安排运输:根据货物的数量、重量、体积和运输距离等因素,选择合适的运输方式和运输工
具。可以选择公路运输、铁路运输、水路运输或航空运输等。
货物装载:将货物按照运输要求进行装载,确保货物安全、稳定。同时,要注意货物的摆放
顺序和方向,以便于卸货和清点。
办理发货手续:发货完成后,办理发货手续,记录发货时间、运输方式、运输工具等信息,
并将发货信息及时通知客户。
六、退货处理 接收退货:当客户提出退货要求时,仓库人员要及时接收退货,并核对退货单上的信息与实
际退货是否一致。
检验退货:对退货进行检验,确定退货的原因和质量状况。如果是质量问题,要及时通知供
应商进行处理;如果是客户原因,要根据退货政策进行处理。
退货入库:如果退货符合入库要求,将退货进行入库处理,记录退货的入库时间、数量、存
放位置等信息。如果退货不符合入库要求,要按照规定进行处理,如报废、降价处理等。
七、仓库管理 安全管理:制定仓库安全管理制度,加强仓库的安全防范措施,确保仓库和货物的安全。例
如,安装监控设备、设置防火设施、加强人员巡逻等。
设备管理:对仓库的设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。例如,对货架、叉车
、托盘等设备进行检查和维修,及时更换损坏的设备。
人员管理:对仓库人员进行培训和管理,提高人员的业务水平和工作效率。例如,组织仓库
人员参加业务培训、制定绩效考核制度等。
信息化管理:采用信息化管理系统,对仓库的业务流程进行管理和控制,提高仓库的管理水
平和工作效率。例如,使用仓库管理软件、条形码技术、射频识别技术等。