如何清理仓库? 制定清理计划 确定清理目标:明确清理仓库是为了腾出空间、处理积压货物、更新库存管理系统还是其他
目的。例如,如果是为了腾出空间来存放新货物,需要重点关注长期未动的货物和占用空间
较大的货物。 规划时间安排:根据仓库大小、货物数量和人力情况,安排合理的清理时间。可以选择在业
务淡季或者库存盘点后进行集中清理,避免影响正常的出入库业务。例如,对于一家电商仓
库,可在春节后的业务低谷期安排全面清理。
组建清理团队:包括仓库管理人员、搬运工人等。明确每个成员的职责,如有人负责货物盘
点,有人负责搬运,有人负责记录等。
库存盘点与分类 全面盘点:对仓库内的所有货物进行逐一清点,记录货物的名称、规格、数量、生产日期、
入库日期等信息。可以使用盘点机、电子表格等工具来提高效率。 货物分类: 按状态分类:将货物分为完好无损、轻微损坏、严重损坏三类。对于完好无损的货物,进一
步考虑其是否在保质期内、是否为积压货物等;对于损坏的货物,评估是否可以修复或退换。 按时间分类:根据货物的入库时间,划分出近期入库、中期入库和长期积压的货物。长期积
压货物(如超过一年未动的货物)通常是清理的重点。 按价值分类:根据货物的采购价格、市场价值等划分高价值、中价值和低价值货物。这有助
于在清理过程中考虑不同的处理方式,比如高价值货物可能更适合通过促销等方式处理。 清理决策与处理方式 对于积压货物: 促销处理:如果积压货物是有保质期或流行周期的商品,如服装、食品等,可以通过打折、
捆绑销售、买一送一等促销活动来清理库存。例如,在服装仓库清理时,将过季服装以较低
的折扣在实体店或电商平台进行促销。 退货或换货处理:如果积压货物是因为质量问题、规格不符等原因,可以与供应商协商退货
或换货。对于一些定制化货物,可能需要考虑改造或重新加工后再销售。 捐赠处理:对于一些无法销售但还有使用价值的货物,如办公用品、生活用品等,可以考虑
捐赠给慈善机构、学校、社区等。这样不仅可以清理仓库,还能提升企业的社会形象。 对于损坏货物: 维修后再利用:如果损坏程度较轻,且维修成本低于货物价值,可以安排维修后重新入库。
例如,对于一些机械零件,轻微损坏后经过简单加工可以继续使用。
报废处理:对于严重损坏、无法修复或维修成本过高的货物,按照企业的报废流程进行处理。
在报废处理过程中,要做好记录,包括报废原因、货物价值等信息,以便后续审计或成本核算。 仓库空间整理与优化 清理货架和货位:在处理完货物后,对货架和货位进行清洁,去除灰尘、杂物等。检查货架
的稳定性和损坏情况,如有损坏及时维修或更换。 重新规划布局:根据清理后的货物种类、数量和出入库频率,重新规划仓库的布局。将经常
出入库的货物放置在靠近出入口和通道的位置,提高作业效率。例如,将畅销的电子产品放
置在离发货区较近的货架底层。 利用空间存储设备:考虑使用一些空间利用效率高的存储设备,如立体货架、流利式货架等
,进一步优化仓库空间的利用。